Kalkandere Kaymakamlığı'ndan yapılan açıklamada, turnuva başvurularının 25 Eylül - 3 Ekim tarihleri arasında Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğüne yapılacağı kaydedildi.
Turnuvaya katılım şartları ise şu şekilde belirlendi:
'Takımlar 6 as 2 yedek sporcudan oluşacak. Voleybol vizeli oynamış oyuncular ve 18 yaşından küçük sporcular takımlarda yer alamayacak. Bir oyuncu birden fazla takımda yer alamayacak. Müsabakaya katılan oyuncular ilk maç saatine kadar ilçe müdürlüğünce hazırlanan sağlık beyan formlarını imzalamaları zorunlu tutulacak. Takım oyuncuları uygun olmayan kıyafetlerle müsabakaya çıkamayacak. (Spor ayakkabı, eşofman vb.) Takımlar erkek ve kadın sporculardan karma olarak oluşabilecek. İlçe esnafı takım halinde turnuvaya katılabilecek.'
Açıklamada, müsabaka kuralları hakkında ise şu bilgiler verildi:
'Müsabakalar 25'er sayılık 4 set üzerinden oynanacak, 3 seti kazanan takım galip sayılacak. Beraberlik halinde ise 15 sayılık netice seti oynanacak. Müsabakalar tek hakem tarafından yönetilecek. Müsabaka saatinde alanda olmayan ve müsabakaya eksik çıkan takımlar hükmen yenik sayılacak.'